NAMA                  : RIKWAN

NO.STAMBUK   : 2010.12.029

TUGAS                  :2 (DUA )

MATA KULIAH   : EKONOMI PERUSAHAAN

FAKULTAS/JUR : PERTANIAN/AGRIBISNIS

UNIVERSITAS     : ANDI DJEMMA PALOPO

Struktur Organisasi

Setiap perusahaan harus mempunyai struktur organisasi untuk menjalankan

kegiatan perusahaan. Struktur organisasi perusahaan merupakan salah satu cara

untuk menggambarkan tugas pokok, wewenang dan tanggung jawab antar bagian

yang satu dengan yang lain, sehingga memungkinkan orang-orang yang terlibat

dalam organisasi tersebut dapat bekerjasama untuk mencapai tujuan yang telah

ditetapkan sebelumnya.

Dengan struktur organisasi ini diharapkan setiap pegawai mengetahui dengan

jelas tugas dan kewajiban yang dilaksanakan serta dapat mempertanggung

jawabkan kepada atasan dan atasan akan mengetahui bagaimana mendelegasikan

wewenang kepada bawahannya, sehingga setiap aktivitas perusahaan dapat

terselenggara dengan baik dan terkoordinir. Struktur orginisasi yang ditentukan

dengan baik juga harus mendukung moral karyawan. Karyawan dapat mengetahui

tentang apa yang diharapkan dari pekerjaannya, siapa atasannya dan bagaimana

pekerjaan itu cocok dengan struktur organisasi keseluruhan, semuanya diarahkan

untuk membentuk angkatan kerja yang loyal dan harmonis.

Struktur organisasi juga ditujukan untuk membina keharmonisan kerja, agar

setiap tugas dapat dilaksanakan dengan teratur dan penuh tanggung jawab,

sehingga dapat dilaksanakan dengan baik dan tujuan akan tercapai.

KOMISARIS

DIREKTUR

GENERAL MANAGER

PERSONALIA

LEGAL

RECEPTIONIST

SECURITY

DRIVER

SPARE PARTS

SPARE PARTS

PURCHASE

WORKSHOP MARKETING ACCOUTING

SALES SERVISE &KONTRAK FINANCE

WARE HOUSE

ADM.KEUANGAN IT

PAJAK

SEKRETARIS

C. Job Description

Ketika sedang menghadapi pekerjaan yang menumpuk, seringkali seorang

karyawan mengeluh tentang tambah banyaknya tugas dan perintah atasan, yang

katanya tidak sesuai lagi dengan Job Description-nya. Sering kali terjadi

perbedaan pendapat antara karyawan dan perusahaan, tentang tugas yang akan

dikerjakan atau acuan yang digunakan sebagai batasan wewenang. Dengan

adanya Job Description , apa yang di inginkan perusahaan dan bagaimana

membuat agar tugas yang harus dikerjakan, dapat diketahui dengan jelas, tanpa

melanggar dari wewenang yang telah diatur oleh para Dewan Direksi

1. Komisaris

Tugas dari Komisaris :

a. Mengawasi jalannya perusahaan terutama pengendalian manajemen

perusahaan, dalam menjalakan roda perusahaan yang dijalankan oleh Dewan

Direksi.

b. Memberikan masukan-masukan, nasehat-nasehat Dewan Direksi untuk

menjalankan tugas perusahaan.

c. Menilai dan memberikan penilaian terhadapa kinerja (penampilan) perusahaan

terutama kinerja Dewan Direksi dalam menjalankan perusahaan.

2. Direktur

Tugas dari Direktur :

a. Menjalankan perusahaan selaku badan eksekutif khususnya pelaksanaan

jalannya perusahaan, sesuai dengan garis-garis yang ditentukan di Rapat

Dewan Direksi.

b. Membuat peraturan.

c. Mengendalikan jalannnya perusahaan dengan menerapkan sistem manajemen

profesional.

d. Membangun struktur manajemen yang solid atau kuat dan berdaya guna

(efektif).

e. Melakukan penilaian terhadap kinerja perusahaan ditinjau dari struktur

manajemen perusahaan.

f. Mengawasi pelakasanaan tugas-tugas manajemen yang berada dibawahnya

dan struktur tingkat manajer perusahaan.

g. Memberikan dan menyampaikan hasil-hasil kesepakatan kepada manajer

sesuai dengan bagian-bagian masing-masing.

h. Membuat keputusan-keputusan tekhnis manajerial yang sesuai dengan garisgaris

besar Rapat Dewan Direksi.

3. General Manager

Tugas dari General Manager :

a. Melakukan pengawasan terhadap seluruh kegiatan perusahaan dalam batas

wilayah masing-masing.

b. Memberikan nasehat, bimbingan kepada para bawahan dalam segala bidang.

c. Mematuhi keputusan yang dibuat oleh Dewan Direksi mengenai harga unitunit

yang akan dijual.

d. Mengawasi pelaksanaan penjualan unit-unit peralatan secara keseluruhan.

4. Sekretaris

Tugas dari Sekretaris :

a. Membantu branch manager dalam hal surat menyurat.

b. Menyimpan surat-surat masuk dan keluar sehubungan deDXngan tugas dan

fungsi General Manager.

5. Departemen Personalia

Tugas dari Departemen Personalia :

a. Mengatur dan melakukan pengiriman tenaga kerja yang akan mendapatkan

pendidikan dan pelatihan.

b. Memonitor dan mengawasi pembayaran gaji para pegawai.

c. Mengatur kegiatan dalam bidang administrasi.

d. Merencanakan kebutuhan tenaga kerja.

e. Menyusun struktur gaji, golongan serta jabatan pegawai.

f. Menangani masalah yang berhubungan dengan asuransi tenaga kerja atau

ASTEK.

6. Spare Parts / Logistic

Tugas dari Spare Parts :

Departement ini mempunyai tugas utama yaitu memperhatikan persediaan

barang yang ada dan memeriksa machine engine yang rusak. Tugas lain ialah

membantu bagian sales pada waktu menyerahkan unit baru kepada para

pelanggan yang sudah membelinya. Maintenance program untuk unit baru ini pun

tetap dilaksanakan oleh bagian ini.

Bagian service ini dicabang utama dikepalai oleh seorang Service Operation

Supervisor, oleh karena itu maka tugas dan wewenang Service Operation

Supervisor adalah sebagai berikut :

a. Melaksanakan kebijakan perusahaan dibidang service.

b. Meningkatkan mutu service hingga memuaskan para pelanggan.

c. Mengatur secara keseluruhan kegiatan para Service Man agar tidak ada yang

clean up dan lost time.

d. Mengunjungi para pelanggan yang mempunyai alat-alat berat merek

Caterpillar.

7. Departemen Workshop

Workshop dikepalai oleh seorang Workshop Operation Foreman, yang

bertanggung jawab langsung kepada Service Operation Supervisor. Workshop

Operation Foreman bertugas mengatur sistem pekerjaan sedemikian rupa

sehingga merupakan suatu tim kerja yang kompak dan serasi. Walaupun

kekompakan dipertahankan, bukan berarti tidak ada pembagian tugas disana.

Pembagian tugas yang telah ditentukan adalah sebagai berikut :

a. Utility, bagian ini khususnya melakukan pekerjaan peremajaan

undercarriage, CTS, fabrication dan pemeliharaan.

b. General Bay, segala pekerjaan yang umumnya dilakukan oleh service man

seperti membersihkan komponen engine dan pemasangan/ penyetelan

kembali.

c. Specialization, bagian ini khusus untuk satu jenis pekerjaan saja seperti engine

tune up, turbocharger, pump, cylinder head, electricity, transmission,

hydraulic, dan sebagainya.

d. Field Service, bagian ini dikepalai oleh seorang foreman yang mengatur tugas

para mekanik untuk melakukan tugas perbaikan alat-alat berat dimana alat-alat

berat berada dilapangan dan sedang digunakan. Dalam hal ini para mekanik

yang dikirim ke lapangan untuk memperbaiki alat-alat berat.

8. Departemen Keuangan

Departemen ini bertugas :

a. Bertanggung jawab dan mengatur serta mengendalikan keuangan peredaran,

pemasukan dan pengeluaran keuangan.

b. Membuat atau menciptakan suatu sistem akuntasi perusahaan yang dapat

menunjang sturktur manajerial perusahaan.

c. Mengadakan kontrol peredaran uang diperusahaan.

d. Menginventariskan modal maupun keuntungan perusahaan.

e. Membantu Direktur Utama dalam mengatur pemberian upah atau gaji kepada

masing-masing karyawan sesuai dengan bidang dan kedudukannya.

f. Menginventarisasikan kerugian-kerugian yang terjadi dalam pelaksanaan

jalannya perusahaan.

Bagian departemen ini tergabung dengan beberapa bagian kecil yaitu sebagai

berikut :

1. Workshop Inspector, yang bertugas memeriksa engine dan machine yang

perlu diperbaiki kemudian menentukan suku cadang yang perlu diganti dan

yang masih baik untuk dipakai dan menentukan biaya pengeluaran.

2. Service Account, melaksanakan proses akunting dalam hal ongkos perbaikan

barang para pelanggan termasuk harga suku cadang, barang penunjang, semua

ongkos-ongkos, pajak dan sebagainya yang erat hubungannya dengan

pekerjaan yang telah selesai dilaksanakan.

3. Service Support, bagian ini mengatur pemakai peralatan service yang akan

digunakan untuk perkerjaan reparasi, seperti mengatur service tool dan

melaksanakan warranty claim dan biaya pengeluaran reparasi.

9. Departemen Pemasaran

a. Membantu Direktur Utama dalam menjalankan perusahaan untuk mencari

peluang penjual di pasar.

b. Membantu Direktur Utama dalam menjalankan keputusan- keputusan yang

telah diatur dalam Rapat Dewan Direksi.

c. Melihat peluang-peluang terutama dalam bidang rental dan rekondisi alat-alat

berat dengan menjalankan kerjasama antara relasi yang ada.

d. Memasarkan produk yang ditawarkan kepada klien-klien yang membutuhkan

produk dan merancang Promosi Produk yang semenarik mungkin yang dapat

menarik para pelanggan.